Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Full Time

Die Rolle

Du arbeitest direkt mit dem CEO und erhältst Einblick in alle Bereiche eines Tech-Startups: Finanzen, Partnerschaften, Strategie, Team. Dein Alltag ist eine Mischung aus strukturierter Planung und dem „Machen“, das in einem kleinen, schnell wachsenden Unternehmen dazugehört. Du bist Organisationstalent, Sparringspartner und Zahlenmensch in einer Person.

Was dich erwartet: keine zwei Wochen sind gleich. Was bleibt: du lernst enorm viel, arbeitest eng mit der Geschäftsführung und hast direkten Einfluss darauf, wie sich trinckle weiterentwickelt.

Die Anstellung ist Vollzeit als Hybrid-Model geplant. (3 Tage Büro, 2 Tage flexibel).

Deine Aufgaben

CEO-Unterstützung & Organisation

• Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft: Sparring, Vorbereitung von Meetings, Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen, Reiseplanung etc.
• Eigenständige Übernahme von ad-hoc-Projekten – von der Recherche bis zur Umsetzung
• Unterstützung bei der Entwicklung und dem Recruiting von Talenten: Mitarbeiterevaluierungen, Stellenausschreibungen, Screening, Interview-Koordination
• Evaluierung und Einführung von (KI-gestützten) Tools und Prozessen im Unternehmen
• Interne Kommunikation und Koordination im Team (z. B. All-Hands, Protokolle, Follow-ups)

Finanzen & Controlling

• Verantwortung für die Finanz- und Budgetplanung: Budgetplanung updaten, Forecasts erstellen, Soll-Ist-Analysen pflegen, Liquidität im Blick behalten
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Finanzabrechnungen gegenüber öffentlichen Fördermittelgebern (z. B. BMBF, EU) – Unterstützung willkommen, Erfahrung kein Muss

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt in Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Projektmanagement
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem Startup, Scaleup oder Tech-Umfeld
• Erfahrung in Finanzplanung und -reporting (Forecasts, Budget, Soll-Ist)
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
• Hohe Tech- und KI-Affinität – du nutzt selbst KI-Tools und bist neugierig auf neue Technologien

Schön, wenn du zusätzlich mitbringst

• Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (BMBF, EU, Landes- oder Bundesförderung)
• Freude an der Administration von Software-Tools (z. B. Personio, Langdock, Slack, DATEV)

Das bieten wir

• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und Einblick in alle Unternehmensbereiche – steile Lernkurve garantiert
• Nachhaltig finanziertes Tech-Startup mit namhaften Industriepartnern (Stratasys, Audi Sport, Deutsche Bahn u. a.)
• Internationales, motiviertes Team von über 20 Personen und Zugang zu Mentoring
• Büro-Loft im grünen und ruhigen Umfeld in bester Berlin-Kreuzberg-Lage; hybrides Arbeitsmodell mit 3 Präsenztagen und 2 flexiblen Tagen
• Eigenes Budget für Tech & Weiterbildung
• Team-Events, gemeinsames Kochen, Freigetränke etc.
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket je nach Erfahrung

Interesse?

Dann sende uns deine Bewerbung über diesen Link: https://trinckle.jobs.personio.com/job/2559121?apply

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!